Gantt Diagramm
Ein Gantt Diagramm ist ein Balkendiagramm, das einen Zeitplan für ein Projekt veranschaulicht. Es zeichnet das Projekt von Anfang bis zum Ende auf. Der Projektstrukturplan des Projekts besteht aus speziellen Zeit-Elementen und Zusammenfassungen. Gantt Diagramme zeigen den aktuellen Status des Projekts an und helfen dabei, im Zeitplan zu bleiben und den Stichtag (Deadline) einzuhalten. Auf der linken Seite des Diagramms befindet sich die Liste von Aktivitäten, die im Rahmen des Projektes abgeschlossen werden müssen.
Jede Aktivität wird im Diagramm durch einen Balken repräsentiert, der ein Start- und Enddatum hat. Das Gantt Diagramm kann dazu beitragen, Projektmanagern und anderen Teammitgliedern zu visualisieren, welche Aktivitäten wann ausgeführt werden müssen: Es werden Anfang und Ende jeder Aktivität sichtbar, die Dauer der einzelnen Aktivitäten, Überschneidung von Tätigkeiten sowie das Start- und Enddatum des gesamten Projekts.
Tipps zu Gantt Diagrammen
Um ein effektives Gantt Diagramm zu entwickeln, muss zuvor ein detaillierter Projektplan erstellt werden. Dieser Plan definiert eine Reihe von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Projekte haben ein Anfangsdatum, das dem Anfangsdatum der ersten Aufgabe entspricht; entsprechend ein Enddatum, das dem Ende der letzten auszuführenden Einzelaufgabe entspricht. Das Gantt Diagramm zeigt außerdem jede Überschneidung von geplanten Aufgaben an und erlaubt Anpassungen, um den Zeitplan einzuhalten und jede Aufgabe am effektivsten zu platzieren.
Ein Projektplan kann mit Hilfe eines Projektstrukturplans erstellt werden. Dabei werden Aufgaben in handhabbare Unteraufgaben aufgesplittet und eine Aufgabenhierarchie definiert. Diese wird in der Liste links des Gantt diagramms definiert und angezeigt. Dadurch werden die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Schritte visualisiert und der Zeitaufwand insgesamt – von Anfang bis Ende – geschätzt werden.
Aufgaben in einem Gantt Diagramm können miteinander verknüpft werden. Dies bedeutet u.a., dass Aufgaben entsprechend der Hierarchie ausgeführt werden müssen. Sie sind z.B. nicht in der Lage, eine folgende Aufgabe zu beginnen, bevor deren Vorgänger abgeschlossen ist. Somit sind Aufgaben innerhalb eines Projekts voneinander abhängig.
Einschränkungen können zum Gantt Diagramm hinzugefügt werden; sie definieren und reduzieren aber auch das Maß an Flexibilität bei der Umplanung von Aufgaben, wenn z.B. Start- und Enddatum solchen Einschränkungen unterliegen.
Die meisten Gantt Diagramm-Anwendungen ermöglichen dem Projektmanager, Ressourcen hinzuzufügen. Er oder Sie kann die Namen derjenigen hinzufügen, die bestimmte Aufgaben zu erledigen haben. Diese Personen werden ‘Ressourcen’ genannt.
Darüber hinaus kann das Gantt Diagramm bei vielen Software-Anwendungen durch zusätzliche aufgabenbezogene Features erweitert, z.B. das Hinzufügen von Notizen, das Anzeigen von kritischen Aufgaben mit direkten Auswirkungen auf die Fertigstellung des Projekts, die Option, Meilensteine und Stichtage für bestimmte Aufgaben zu setzen sowie weitere Ergänzungen, die das Gantt Diagramm einfacher handhabbar machen.
Gantt Diagramm-Info
Eine Gantt Diagramm-Software vereinfacht die Verwendung eines Gantt Diagramms und macht damit Projektmanagement effizienter. Gantt Diagramm-Software, z. B. MindView, erlaubt es, Ihr Projekt in der Projektstrukturansicht anzeigen und dann einfach zum Gantt Diagramm “umzuschalten”. Durch den Einsatz von Software kann ein Gantt Diagramm so abgestimmt werden, dass Aufgabeninformationen von Anfang bis zum Ende automatisch verwaltet werden.
Alle Projektdaten sind leicht zu lesen und optisch ansprechend aufbereitet. Die Software ist außerdem kompatibel mit Microsoft Project, d.h. Diagramme können zu MS Project ex- und von dort importiert werden. Das Gantt Diagramm kann auch als Zeitleiste angezeigt werden, auf der die Aufgaben innerhalb eines Projekts vereinfacht dargestellt und damit auch für diejenigen verständlich werden, die mit Gantt Diagrammen nicht vertraut sind.
